Versie van 19 feb 2012 om 21:36

Algemene Leden Vergadering

Datum: zaterdag 10 maart

Tijd: 13:00

Plaats: Bitlair in Amersfoort, Heiligenbergerweg 144b, 3816 AN Amersfoort.

RSVP: gelieve aan te geven of je komt (ivm planning zaal)

Tijdens de ALV zullen de lidmaatschapsgelden geind worden. Omdat we nog geen bankrekening kunnen aanvragen zal dit a contant zijn, neem dus een tientje en een identiteitsbewijs mee. Het identiteitsbewijs dient om te verifieren wie je bent, en zal niet gecopieerd worden. Pas na het betalen van het lidmaatschapsgeld ben je stemgerechtigd.

Daarnaast zullen een aantal zaken besproken moeten worden. Om te zorgen dat dat niet volledig chaotisch verloopt kan je hier (voorlopige) vergaderpunten opvoeren. Als je een punt belangrijk vindt (of juist niet), zet je er je naam en een +1 (resp. -1) bij. Op die manier kunnen we prioriteiten stellen, en hoeven we geen drie dagen te vergaderen. Besef je dat de meeste zaken gewoon ook in de mailinglist besproken kunnen worden.

Agenda

Opening

De dagvoorzitter opent de vergadering, en stelt de oprichters voor. Zij zullen een korte inleiding geven over Limesco en de stand van zaken. Hierna zal het regelement van orde en de agenda worden toegelicht.

Verkiezing verenigingsbestuur

De kandidaat-bestuursleden stellen zich kort voor. Achtergrondinformatie is te vinden op bestuurskandidaten.

De stemming verloopt als volgt:

• Eerst wordt gestemd of het bestuur als geheel door de ALV verkozen wordt
• Is dat het geval, dan zijn we klaar
• Is dat niet het geval, dan wordt per bestuurslid gestemd

De stemming geschiedt schriftelijk, en voor het tellen van de stemmen wordt ter plekke een kiescommissie van 3 personen aangewezen door de ALV.

Goedkeuring voorlopige statuten

De VoorlopigeStatuten worden op deze wiki voorbereid. Discussies over statuten bij voorkeur VOORAFGAAND aan de ALV.

Verhouding BV en vereniging

Wie doet wat, welke gegevens liggen waar. Discussie bij voorkeur VOORAFGAAND aan de ALV op deze pagina.

Activiteiten / commissies

Met de kernvraag "welke commissies zijn relevant en wie gaat wat oppakken?" en hierbij valt te denken aan: website/twitter/huisstijl/marketing, customer support, kascontrole

Openheid van informatie

In het kader van openheid is het misschien raar dat de wiki alleen te lezen is na het doorlopen van een account-aanvraagprocedure. In een mailinglistthread van 11 januari geven sommige leden aan dat ze de wiki graag openbaar leesbaar willen maken. Het voorstel voor de ALV is derhalve: zullen we voortaan voor alle documenten over de vereniging, inclusief wikipagina's, "open, tenzij" hanteren? De reden voor geslotenheid moet dan verantwoord worden. Met open wordt niet alleen openbaar bedoeld, maar ook dat er geen drempels worden opgeworpen.

Dit voorstel is een uitgangspunt; details en uitzonderingen kunnen later worden vastgesteld (en geopenbaard :-D).

...

Wat verder ter tafel komt