Use cases informatiesysteem

Deze pagina beschrijft use cases voor gebruikers waar het informatiesysteem in moet voorzien.

Ontvangen laatste factuur

1. De gebruiker ontvangt een e-mail met:
   • Een PDF-bestand als bijlage met (regels met een hoogte van 0 euro worden niet opgenomen):
     • Voor elke in deze maand geactiveerde SIM-kaart de activatiekosten
     • Voor elke actieve SIM-kaart de abonnementskosten
     • Voor elke actieve SIM-kaart de gebruikskosten voor bellen, SMS en internet
     • Voor elke actieve SIM-kaart de bijdrage vaste kosten Limesco
     • De bijdrage aan innovatieprojecten van Limesco
     • De verschuldigde BTW m.b.t. deze factuur
     • Het totaalbedrag excl. BTW
     • Het totaalbedrag incl. BTW
   • Indien voor deze gebruiker ingeschakeld, een bestand als bijlage met gedetailleerde gebruiksinformatie
   • Een link waarmee de gebruiker via iDeal de factuur kan betalen
   • Instructies waarmee de gebruiker via een bankoverschrijving de factuur kan betalen
   • Indien automatisch incasso's voor deze gebruiker ingeschakeld, de datum waarop de incasso zal plaatsvinden
   • Contactgegevens waar de gebruiker terecht kan met vragen of klachten over deze factuur

Betalen van openstaande factuur middels iDeal

1. In e-mail met factuur klikt de gebruiker op de link "Betalen"
2. Er verschijnt een scherm waar het totaalbedrag en factuurnummer wordt getoond en waar wordt gevraagd een bank te kiezen
3. De gebruiker selecteert zijn bank en klikt op "Betalen"
4. De betaalomgeving van zijn bank wordt getoond en de gebruiker voert de betaling uit
5. Na het afronden van de betaling verschijnt een scherm waarin wordt gemeld dat de betaling is afgerond
6. De gebruiker ontvangt en e-mail met een bevestiging van de betaling

Betalen van openstaande factuur middels bankoverschrijving

1. In e-mail met factuur wordt informatie getoond om de betaling uit te voeren:
   • Totaalbedrag
   • Betaalkenmerk
   • Bankrekening en tenaamstelling
2. Gebruiker geeft zijn bank opdracht het totaalbedrag over te maken naar de rekening en neemt het betaalkenmerk op in de omschrijving
3. De gebruiker ontvangt een e-mail met een bevestiging van de betaling zodra de betaling is ontvangen

Toestemming verlenen voor automatische incasso

Wanneer er geen openstaande facturen zijn

1. Gebruiker logt in op de portal
2. Gebruiker selecteert "Wijzigen accountgegevens"
3. Gebruiker kiest de optie "Automatische incasso activeren"
4. Er wordt een instructie getoond over automatisch incasso's, inclusief mogelijkheid om direct een vraag te stellen hierover
5. Wanneer gebruiker de instructie begrijpt, kiest hij voor "Betaling uitvoeren"
6. Er wordt een factuur aangemaakt met alleen de kosten van het abonnement van de eerstvolgende maand en deze factuur wordt getoond
7. De gebruiker selecteert zijn bank in de lijst van banken en klikt op "Betalen"
8. De betaalomgeving van de bank wordt getoond en de gebruiker voert de betaling uit
9. Nadat de gebruiker terugkeert in de portal, wordt getoond dat de betaling is voltooid
10. De gebruiker ontvangt een e-mail met een bevestiging van de betaling
11. Na enkele dagen ontvangt de gebruiker een e-mail met de bevestiging dat de automatische incasso is ingeschakeld
12. Wanneer de factuur voor de volgende maand wordt gegenereerd, worden de kosten van het abonnement niet meegenomen, omdat deze reeds zijn betaald

Wanneer er een openstaande factuur is

1. In e-mail met factuur klikt de gebruiker op de link "Betalen"
2. Er verschijnt een scherm waar het totaalbedrag en factuurnummer wordt getoond en waar wordt gevraagd een bank te kiezen
3. De gebruiker plaats een vinkje in het vakje "In de toekomst alle facturen automatisch betalen middels automatische incasso"
4. De gebruiker selecteert zijn bank en klikt op "Betalen"
5. De betaalomgeving van zijn bank wordt getoond en de gebruiker voert de betaling uit
6. Na het afronden van de betaling verschijnt een scherm waarin wordt gemeld dat de betaling is afgerond
7. De gebruiker ontvangt een e-mail met een bevestiging van de betaling
8. Na enkele dagen ontvangt de gebruiker een e-mail met de bevestiging dat de automatische incasso is ingeschakeld

Toestemming intrekken voor automatische incasso

1. Gebruiker logt in op de portal
2. Gebruiker selecteert "Wijzigen accountgegevens"
3. Gebruiker kiest de optie "Automatische incasso deactiveren"
4. Er wordt een melding getoond dat facturen niet automatisch meer zullen worden geïncasseerd en de gebruiker verantwoordelijk zal zijn toekomstige facturen op tijd te betalen
5. De gebruiker kiest voor "Deactiveren"
6. Er wordt een bevestiging getoond dat de automatisch incasso is gedeactiveerd
7. De gebruiker ontvangt een e-mail met een bevestiging van de automatische incasso is gedeactiveerd