Versie van 10 mrt 2012 om 13:00

Algemene Leden Vergadering

Datum: zaterdag 10 maart

Tijd: 13:00

Plaats: Bitlair in Amersfoort, Heiligenbergerweg 144b, 3816 AN Amersfoort.

RSVP: gelieve aan te geven of je komt (ivm planning zaal)

Inning lidmaatschapsgelden

Tijdens de ALV zullen de lidmaatschapsgelden geind worden. Omdat we nog geen bankrekening kunnen aanvragen zal dit a contant zijn, neem dus een tientje en een identiteitsbewijs mee. Het identiteitsbewijs dient om te verifieren wie je bent, en zal niet gekopieerd worden. Pas na het betalen van het lidmaatschapsgeld ben je stemgerechtigd.

Orde

Tijdens de ALV zal gestemd worden over een aantal voorstellen (zie agenda hieronder). De discussie over de voorstellen wordt op deze wiki voorafgaand aan de ALV gevoerd. Ieder voorstel heeft een eigen wiki pagina, waarop het voorstel is beschreven. De 'Overleg' pagina behorende bij het voorstel is waar de discussie plaats vindt. Eventueel kan voor aanvang van de ALV op basis van deze discussie de tekst van het voorstel nog aangepast worden.

Indien blijkt dat een voorstel op de ALV toch veel discussie oplevert zal stemming over het voorstel worden uitgesteld tot een volgende ALV.

Voorafgaand aan de stemming zal de indiener de gelegenheid krijgen (indien gewenst) het voorstel in maximaal 5 minuten toe te lichten. Hierna is er nog 5 minuten spreektijd per voorstel waar iedereen zich voor kan aanmelden. Doe dit minimaal een week voor de ALV (dus voor 3 maart 2011) per email naar gmc@limesco.org. Mochten er zich veel sprekers voor een voorstel melden, dan wordt gevraagd of sprekers onderling een vertegenwoordiger kunnen aanwijzen die de standpunten bundelt. Per voorstel zullen er maximaal 3 overige sprekers aan het woord komen.

Dit alles om te zorgen dat het formele deel van de ALV efficient kan worden afgehandeld.

Agenda

Opening

De dagvoorzitter opent de vergadering, en stelt de oprichters voor. Zij zullen een korte inleiding geven over Limesco en de stand van zaken. Hierna zal het regelement van orde en de agenda worden toegelicht.

Verkiezing verenigingsbestuur

De kandidaat-bestuursleden stellen zich kort voor. Achtergrondinformatie is te vinden op bestuurskandidaten.

De stemming verloopt als volgt:

• Eerst wordt gestemd of het bestuur als geheel door de ALV verkozen wordt
• Is dat het geval, dan zijn we klaar
• Is dat niet het geval, dan wordt per bestuurslid gestemd

De stemming geschiedt schriftelijk, en voor het tellen van de stemmen wordt ter plekke een kiescommissie van 3 personen aangewezen door de ALV. Een bestuurslid (of het algehele bestuur) wordt geacht te zijn verkozen indien minimaal twee-derde van de aanwezige leden alsmede de leden die een volmacht hebben uitgegeven hier voor stemt.

Voorstellen

• VoorlopigeStatuten
• Begroting
• VerenigingAlsAandeelhouder
• RolVanBV
• OpenheidVanInformatie
• Domeinnamen

Vaststellen commissies

Commissies hebben tot doel specifieke taken binnen de vereniging uit te voeren. Tijdens de ALV zullen een aantal commissies in het leven worden geroepen, welke in de loop van hun bestaan ideeën uit zullen werken en als voorstellen aan de ALV terug zullen presenteren. Als de ALV een voorstel goedgekeurd heeft zal een deel van de betreffende commissie zorgdragen voor de uitvoering ervan. Bij voorkeur zal per voorstel iemand zich opwerpen om voor de uitvoering van dat voorstel de verantwoordelijk op zich te nemen.

• Support: Het opzetten van een community-based support platform.
• Communicatie: PR/identiteit/communicatie; strategische communicatie website/Twitter/huisstijl/pers
• API: Onderzoeken van mogelijkheden en maken van functionele omschrijving voor de API waarmee Limesco-gebruikers toegang zullen krijgen tot het Limesco-platform. Maken van een concreet ontwikkeltraject voor deze API.
• Privacy: Hoe kan voor gebruikers van Limesco een zo groot mogelijke mate van vertrouwelijkheid gewaarborgd worden? Onderzoek naar juridische en technische mogelijkheden.
• Testers: Er zal een actieve en technisch capabele groep mensen nodig zijn die bereid is en staat is om de producten van Limesco te testen voordat deze naar alle leden uitgerold zullen worden.
• Kascontrole: Controleren van het financiële reilen en zijlen van de Vereniging.
• ...

...

Wat verder ter tafel komt